公證服務: 土地,物業及房屋貸款文件

 

澳洲辦事處可以在某些土地，物業和貸款文件上見證你的簽名，提供文件副本認證並填寫DFAT Identity Certificate。 我們不能提供法律意見。 請參閱以下步驟和其他有用的提示。 民間公證人也可以見證大部份文件。

我們不能簽署維多利亞省Victorian Land Transfer Duties Form 6A。 為什麼？因為該表格必須由Section 107A(1) of the Evidence (Miscellaneous Provisions) Act 1958條約之下被授權的人士見證簽署。如需更多資料，請查閱表格第一頁之'How do I complete this form?'。請聯絡您在澳洲的代理人查詢其他可簽署該表格的人士（例如民間公證人或澳洲律師）。

 

第一步：向你的澳洲執業律師，物業產權轉讓持牌人或貸款提供者（如銀行等）尋求建議。由於不同文件有不同的要求，我們不能就某份文件之要求作出指引。你需向與文件有關受理機構查詢，以查看澳洲領事人員是否可以在該文件上見證你的簽名。

 

第二步：請你的代表準備你的文件，並提供書面指示，內容包含：

Dear Australian Office

I request your assistance with the following:

• Witnessing of ___ number of copies of documents ____ (insert name of documents). These documents can be witness by a ____ (insert list of persons who can witness e.g. consular officer, consul, notary public).
• If applicable; The document does not include the title reference and lot number because ____ (insert reason if applicable e.g. property is yet to be assigned a lot number)
• Certifying ___ number of copies of _____ (insert types of documents e.g. passport, Taiwan ID card).  These must be coloured copies (if applicable).
• Completing a DFAT Identity Certificate for ______ (insert names of clients). Only one certificate is completed per client. Each certificate must be accompanied by at least 1 certified document. Representative must advise what documents are to be included at point (g) on the Identity Certificate.  

 

第三步：使用網路預約有關“房屋買賣/ DFAT Identity Certificate”服務 http://australia.org.tw/tpei/Appointment_booking.html.

該預約包括見證你的簽名，提供文件副本認證和填寫DFAT Identity Certificate（視文件說明及需求）。

若無事先預約恕無法提供服務且不會被接見，所以請確認你已經事先在網上完成預約。當你在網上預約時，請選擇土地/房屋買賣/貸款過戶服務。如果選擇錯誤，我們可能無法提供服務。

緊急預約：如果您的文件需要緊急見證，您或許可以洽詢民間公證人。

 

第四步：親臨澳洲辦事處

台北市信義區松高路9-11號27樓

所需攜帶的文件：

1. 由你的澳洲執業律師，物業產權轉讓持牌人或貸款提供者（如銀行等）發出之要求辦事處見證你的文件，填寫DFAT Identity Certificates和提供文件副本認證的書面說明信函。 該說明函應準確列出每份文件所需的份數（接第二點）。
2. 需要見證簽名的文件（請勿預先在文件上簽名）。
3. 你的護照和其他需要做副本認證的原始文件。你需提供包含姓名及相片的證件，以証明與需簽名的文件上的名字一樣。
4. 付款方式 : 限使用信用卡以澳幣給付 (http://australia.org.tw/tpei/Document_Fees.html).

 

第五步：將你的文件自行寄給你委託的授理人員。 我們不會代你寄出。

 

第六步：請參閱以下有關我們可以做和不能做的資料

請登入網頁http://smartraveller.gov.au/services/legalising-documents-overseas.html，然後前往“Selling or buying land or property in Australia?”查?。

 

'Identifiers Certificates' 或 'Verification of Identity Certificates'

領事人員可簽署與買賣物業或貸款有關的DFAT Identity Certificate。領事人員不會簽署任何'Identifiers Certificates'或'Verification of Identity Certificates'。你應在到訪辦事處前先行向你的澳洲代理人查詢是否需要填寫DFAT Identity Certificates。

 

法律諮詢

請向律師尋求法律意見。 領事人員不提供任何法律意見。 我們建議你可向欲購買物業的該州律師諮詢。

 

還有誰可提供服務？

請與你的代表查詢其他人是否可以見證文件或提供文件副本認證。 各州都有不同的要求，例如：

• 昆士蘭州- 見證人可以是民間公證人，或澳洲或紐西蘭註冊律師。此資料可登入昆士蘭州政府網頁 https://www.titlesqld.com.au/manual-guides/guides-to-common-registry-transactions/dealing-with-a-death/recording-the-death-of-a-joint-tenant/
• 新南威爾士州 - 合格的見證人可以是任何年齡超過18歲，不是交易的當事人並且認識簽署交易的人至少一年或已採取 合理的步驟來確認交易人的身份。此資料可登入新南威爾士州政府網頁
  http://rg-guidelines.nswlrs.com.au/land_dealings/execution_dealing_forms/witness
• 維多利亞州 - 根據Section 107A(1) of the Evidence (Miscellaneous Provisions) Act 1958，領事人員不能見證維多利亞州的土地轉讓表6A（Victorian Land Transfer Duties Form 6A）。該表可以由民間公證人，太平紳士，澳洲律師等人見證。此資料可登入維多利亞州政府網頁 http://www5.austlii.edu.au/au/legis/vic/consol_act/epa1958361/s107a.html。這項法例目前正在由維多利亞州政府審查中，並希望更新為包括領事官員。請向你的代理人諮詢。
• 西澳 – Transfer of Land Act 1983包含其他見證人資格，如民間公證人，澳洲合格律師，澳洲合格工程師或澳洲合格教師。請與你的代理人聯絡，並登入西澳政府網頁http://www.austlii.edu.au/au/legis/wa/consol_act/tola1893160/s145.html查?。

地方法院民間公證處

臺灣臺北地方法院

23146 新北市新店區中興路一段248號 TEL: (02)8919-3866　FAX：(02)2910-0047

http://tpd.judicial.gov.tw/index.asp